En BRF-styrelse ansvarar för föreningens löpande förvaltning: ekonomi, underhåll av fastigheten, medlemsfrågor och att verksamheten sköts enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Ansvaret vilar på styrelsen som kollektiv, men varje ledamot kan bli personligt ansvarig om de agerat vårdslöst.
En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening, och styrelsens uppdrag liknar i grunden en bolagsstyrelses - men med fastigheten och medlemmarnas boende i centrum i stället för vinst.
Vad gör en BRF-styrelse?
Styrelsen sköter den löpande förvaltningen av föreningen mellan årsstämmorna. I praktiken innebär det att:
- Upprätta budget och sköta föreningens ekonomi, ofta med hjälp av en ekonomisk förvaltare.
- Planera och besluta om underhåll, till exempel genom en underhållsplan.
- Teckna avtal med leverantörer, till exempel för städning, snöröjning eller teknisk förvaltning.
- Besluta om andrahandsuthyrningar och medlemsansökningar.
- Kalla till årsstämma och ta fram årsredovisning.
Vilket ansvar har styrelsen enligt lag?
Styrelsens ansvar regleras främst i bostadsrättslagen (1991:614) och lagen om ekonomiska föreningar, samt i föreningens egna stadgar. Lagen kräver att styrelsen förvaltar föreningens angelägenheter med omsorg och i medlemmarnas gemensamma intresse. Det innebär bland annat ansvar för att fastigheten hålls i gott skick, att ekonomin är i balans och att årsredovisningen upprättas korrekt och i tid.
Kan en styrelseledamot bli personligt ansvarig?
Ja, under vissa förutsättningar. Huvudregeln är att styrelsen som kollektiv ansvarar för föreningens beslut, men en enskild ledamot kan bli personligt skadeståndsskyldig om de agerat uppsåtligt eller av oaktsamhet och orsakat föreningen, en medlem eller någon annan skada. Det är därför många föreningar tecknar en styrelseansvarsförsäkring.
Vilka roller finns i styrelsen?
- Ordförande - leder styrelsens arbete och är i regel firmatecknare.
- Sekreterare - för protokoll vid möten.
- Kassör - ansvarar för uppföljning av ekonomin, ofta i samarbete med en ekonomisk förvaltare.
- Övriga ledamöter och suppleanter - deltar i beslut och kan ta över specifika ansvarsområden, till exempel underhåll eller medlemsfrågor.
Antalet ledamöter och exakt rollfördelning styrs av föreningens stadgar.
Vad händer om styrelsen missköter sitt ansvar?
Missköter styrelsen sitt uppdrag kan årsstämman välja att inte bevilja ansvarsfrihet, vilket öppnar för att medlemmar kan kräva skadestånd av de ansvariga ledamöterna. I allvarliga fall, till exempel om ekonomin sköts grovt vårdslöst, kan det även bli fråga om entledigande eller rättsliga följder. Fastighetskalendern gör det enklare att följa upp offentliga uppgifter om en förening, till exempel vid köp av en bostadsrätt eller inför samarbete med en BRF.
Vanliga frågor
Vilket lagansvar har en BRF-styrelse?
Styrelsen ansvarar enligt bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar för att förvalta föreningens angelägenheter med omsorg, i medlemmarnas gemensamma intresse. Det omfattar både ekonomin, fastighetens skick och att årsredovisningen upprättas korrekt.
Kan en styrelseledamot bli personligt ansvarig?
Ja. Huvudregeln är att styrelsen ansvarar som kollektiv, men en enskild ledamot kan bli personligt skadeståndsskyldig om de agerat uppsåtligt eller oaktsamt och därmed orsakat föreningen eller en medlem skada. Därför tecknar många föreningar en styrelseansvarsförsäkring.
Vilka roller måste finnas i styrelsen?
En ordförande krävs alltid, och är i regel också firmatecknare. Utöver det brukar en förening ha en sekreterare och en kassör samt övriga ledamöter och suppleanter, men exakt antal och rollfördelning styrs av föreningens stadgar.
Vad är skillnaden mellan styrelsens ansvar och en förvaltares ansvar?
Styrelsen har det yttersta juridiska ansvaret för föreningen och fattar besluten. En anlitad förvaltare, ekonomisk eller teknisk, ut för praktiska uppgifter på styrelsens uppdrag, till exempel bokföring eller drift, men övertar inte styrelsens lagliga ansvar för beslut och övergripande förvaltning.
Måste en BRF-styrelse ha en styrelseansvarsförsäkring?
Nej, det finns inget lagkrav på en styrelseansvarsförsäkring, men de flesta föreningar tecknar en ändå eftersom enskilda ledamöter kan bli personligt skadeståndsskyldiga vid vårdslöshet. Försäkringen minskar den ekonomiska risken för den som åtar sig ett styrelseuppdrag.
Vad innebär det att inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet?
Om årsstämman inte beviljar styrelsen ansvarsfrihet betyder det att medlemmarna inte godkänner hur styrelsen skött sitt uppdrag under året. Det öppnar för att föreningen eller enskilda medlemmar kan väcka skadeståndstalan mot de ansvariga ledamöterna inom den tidsfrist lagen anger.