De flesta bostadsrättsföreningars styrelser går att hitta via Bolagsverkets föreningsregister, som visar namn på ledamöter och firmatecknare. Personliga kontaktuppgifter som mobilnummer eller privat e-post är sällan offentliga - du når styrelsen oftast via föreningens officiella adress, en anlitad förvaltare, eller föreningens egen webbplats.
Vilka uppgifter om en BRF-styrelse är offentliga?
En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening och måste registreras hos Bolagsverket. Registreringen visar:
- Namn på styrelseledamöter och suppleanter
- Vem som är firmatecknare (ofta ordförande, ibland tillsammans med en annan ledamot)
- Föreningens organisationsnummer och säte (kommun)
- Föreningens registrerade postadress
Det som normalt INTE är offentligt: privata telefonnummer, privata e-postadresser, och personnummer visas oftast maskerat.
Var hittar du kontaktuppgifterna?
- Bolagsverkets söktjänst för föreningar - registreringsbevis och utdrag går att beställa, ofta mot en mindre avgift.
- Föreningens årsredovisning, som också lämnas in till Bolagsverket och vanligen listar styrelsen med namn.
- Föreningens egen hemsida, om en sådan finns.
- Förvaltningsbolag som sköter administrationen åt föreningen (till exempel SBC, HSB, Riksbyggen eller en lokal fastighetsförvaltare) - de har ofta en officiell kontaktväg in.
- Fastighetskalendern, som samlar den här typen av uppgifter på ett och samma ställe.
Så når du rätt person i styrelsen
- Skicka till föreningens officiella adress, ställd till "Styrelsen", snarare än till en enskild ledamot personligen.
- Har föreningen en förvaltare går kontakten ofta smidigare den vägen än direkt till en privatperson i styrelsen.
- Ordföranden är i regel firmatecknare och den mest naturliga första kontakten vid en formell fråga.
Vad får du använda uppgifterna till?
Styrelseledamöters namn i föreningsregistret är offentlig information kopplad till deras roll, men GDPR gäller ändå för hur du behandlar och lagrar uppgifterna vidare. Har du en legitim, affärsrelaterad anledning - till exempel att erbjuda en tjänst till föreningen - kan du normalt kontakta styrelsen i dess roll. Undvik att blanda in privata kanaler du fått tag i på annat sätt, och var återhållsam med att sprida eller sälja vidare uppgifter du samlat in, det kräver en egen rättslig grund.
Vanliga frågor
Är en BRF-styrelses kontaktuppgifter offentliga?
Namnen på styrelseledamöter och vem som är firmatecknare är offentliga via Bolagsverkets föreningsregister. Privata telefonnummer och e-postadresser är däremot normalt inte offentliga - du når styrelsen via föreningens officiella adress eller ett eventuellt förvaltningsbolag.
Hur kontaktar jag en BRF utan hemsida?
Skicka till föreningens registrerade postadress ställd till styrelsen, eller kontakta ett eventuellt förvaltningsbolag som sköter föreningens administration. Bolagsverkets utdrag visar föreningens officiella adress.
Kan jag se vem som är ordförande i en förening?
Ja, det framgår normalt av Bolagsverkets registrering, där firmatecknaren anges. I de flesta BRF:er är det ordföranden, ibland tillsammans med en annan ledamot.
Vad kostar det att begära ett utdrag från Bolagsverket?
Ett registreringsbevis eller föreningsutdrag från Bolagsverket kostar vanligen en mindre avgift [verifiera: aktuellt prisexempel hos Bolagsverket]. Vissa grunduppgifter går också att söka fram kostnadsfritt via Bolagsverkets söktjänst för föreningar.
Kan jag hitta styrelsen via årsredovisningen istället?
Ja. Föreningens årsredovisning lämnas in till Bolagsverket och listar vanligen styrelsens sammansättning med namn för det år redovisningen avser. Det är ett bra komplement om du vill se vilka som satt i styrelsen vid en viss tidpunkt, inte bara just nu.
Får jag använda styrelsens uppgifter fritt efter att jag hittat dem?
Namnen är offentliga, men GDPR gäller ändå för hur du behandlar och lagrar uppgifterna vidare. En legitim, affärsrelaterad anledning räcker oftast för att kontakta styrelsen i dess roll, men undvik att sprida eller sälja vidare uppgifterna utan en egen rättslig grund.